La Mise en Place de Séminaires d'Intégration avec Bpifrance

cas client

Séminaires d'Intégration : le cas Bpifrance

BpifranceBanque Publique d’Investissement, a une mission au service de l'économie française. Avec pour objectif de dynamiser et de rendre plus compétitive l’économie française, Bpifrance accompagne les entreprises dans leurs projets de développement, d’innovation, de transition écologique et énergétique, et assure, au nom et pour le compte de l’Etat, les financements à l’export. Au plus proche des entrepreneurs, Bpifrance œuvre ainsi au quotidien pour : accompagner la croissance des entreprises françaises, assurer la compétitivité de demain et développer un environnement favorable à l’entrepreneuriat en France. 

Lors de notre collaboration avec cet organisme, nous avons pris l’habitude de travailler avec environ 80/90 collaborateurs par sessions. Au total, ce sont cinq sessions réparties sur l’année 2022 – 2023 qui ont été mises en place, à chaque fois au siège principal de Bpifrance.

business game
séminaire d'intégration challenge d'intégration

Notre client et son besoin

Dans le cadre de la refonte de son parcours d’intégration Groupe, Bpifrance a souhaité proposer une nouvelle expérience innovante à l’ensemble de ses nouvelles recrues grâce notamment à l’organisation d’un séminaire d’intégration en présentiel sur deux journées au sein du siège en Ile-de-France en intégrant entre 80 et 100 collaborateurs par session. Pour Bpifrance, les enjeux d’intégration collective et de fidélisation sont donc cruciaux. Comment faire, donc, pour transmettre à tant d’individus une culture commune dès les premiers jours suivant leur arrivée dans l’entreprise – et ce quel que soit le site géographique sur lequel ils seront amenés à travailler ?

L’enjeu pour Bpifrance est, par conséquent, de faire en sorte que ces collaborateurs se rencontrent, que leurs métiers se mélangent et qu’ils apprennent à travailler ensemble tout en se familiarisant avec les métiers de leurs clients. Le but est qu’ils comprennent la culture de l’entreprise ainsi que les fondements de Bpifrance tout en permettant la mise en place d’une certaine synergie entre eux.

80/90 collaborateurs par session

5 séminaires à l’année

Un séminaire groupe pour l’ensemble des collaborateurs basés partout en France

Notre solution pédagogique et sa mise en place

Avec toutes ces informations, nous avons pu imaginer, communément avec Bpifrance, la meilleure solution à mettre en place. Pour cela, nous avons décidé de créer un séminaire d’intégration sur deux jours, répété sur cinq sessions réparties dans l’année.

Lors de ce séminaire, les nouveaux collaborateurs sont placés à la tête d’une entreprise virtuelle. Ils prennent ainsi des décisions en équipes, collaborent et évoluent à l’aide des retours qui leurs sont proposés entre chaque décision. Ces retours, au-delà de les aider sur la simulation, ont un but bien précis : leur expliquer les façons de, désormais, aider leurs futurs clients dans les différentes étapes du développement de leur entreprise – qui, bien évidemment, ne sera alors plus virtuelle.

L’objectif de ce séminaire ? Faire collaborer ces nouveaux collaborateurs tout en distillant la culture Bpifrance et, de surcroît, les aider à mieux appréhender les métiers et l’écosystème de Bpifrance ainsi que les réalités et enjeux des clients du Groupe. 

Durant ce séminaire, Sciado apporte un accompagnement privilégié. En effet, au-delà de la simple partie jeu, réalisée sur notre simulateur d’entrepreneuriat Startero, il y a un véritable soutien qui passe en premier lieu par la présence de trois formateurs sur place qui apportent une animation sur toute la durée de la formation. A cela s’ajoutent un accompagnement pour aider chaque équipe et chaque collaborateur à se sentir à l’aise et à comprendre les enjeux auxquels ils sont confrontés ainsi qu’une adaptation personnalisée. Ici, le séminaire offre non seulement une adaptation de parcours, s’agissant ici d’un parcours spécifique Bpifrance, mais aussi une adaptation marque employeur – les trames et chartes étant respectées à travers la création de documents personnalisés, par exemple.

Les résultats de ces séminaires d'intégration

A l’issue de ces sessions d’onboarding, les retours des collaborateurs et des responsables Bpifrance sont plus que satisfaisants. En effet, l’intégration des nouveaux collaborateurs est une phase primordiale. A travers ces séminaires d’intégration, ce partenariat permet d’offrir aux nouveaux collaborateurs une meilleure appréhension de leur entreprise, un renfort dans la cohésion entre les différents salariés pour favoriser une unité au sein de l’entreprise et, enfin une expérience originale et engageante qui permet de transmettre les valeurs et la culture Bpifrance.

Au total, ce sont pas moins de 95% des salariés Bpifrance qui se disent satisfaits ou très satisfaits de leur session de formation avec Sciado Partenaires.

95% des collaborateurs (très) satisfaits