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La Loi pour la Liberté de choisir son Avenir Professionnel qui a été promulguée le 5 septembre 2018, donne la possibilité aux entreprises de créer leur propre Centre de Formation d’Apprentis (CFA). Cela n’était pas possible auparavant.

Cette disposition vise à encourager les entreprises à recruter en apprentissage, ainsi que de créer leur CFA pour déduire ensuite les frais pédagogiques liés à la formation interne des apprentis. Plus de détails dans notre article sur La réforme de la formation professionnelle, comment récupérer les frais des formations d’apprentissage en interne.

Au delà de toutes les aides que la nouvelle loi prévoit pour les entreprises qui embauchent des apprentis, une autre opportunité s’ouvre maintenant : l’ouverture du propre CFA. Ce qui libérera l’offre de formation en apprentissage.

Pour faciliter le processus, le Ministère du Travail a lancé un guide dédié aux entreprises. Le document explique les démarches à entreprendre, les obligations à suivre et les modalités de prise en charge des formations.

Comment peut-on ouvrir un CFA ?

Dès l’année 2019, la loi autorise la création d’un CFA sans autorisation juridique.

Conformément au guide, pour ouvrir leur propre centre, le entreprises doivent d’abord fournir une déclaration d’activité auprès ­des ­services­ de ­l’État.

*Il s’agit de la Direction ­régionale­ des­ entreprises,­ de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi –­Direccte)

Ensuite, il est obligatoire de mentionner dans les status l’activité de formation en apprentissage.

Téléchargez le guide pour ouvrir un CFA

Quelle seront les obligations du CFA ?

Parce que nous avons des droits, nous devons également respecter des obligations.

Ainsi, une fois le CFA créé, il doit assurer la gratuité de la formation pour l’apprenti. Il faudra également instituer un conseil de perfectionnement pour veiller à l’organisation du CFA ainsi qu’à son fonctionnement.

Le centre doit aussi avoir une comptabilité analytique et diffuser régulièrement ses résultats.

Important ! A partir du 1er ­janvier­ 2021,­ pour­ bénéficier ­de ­fonds ­publics­ ou de fonds des opérateurs de compétences, le CFA devra détenir une certification qualité.

Source: Ministère du Travail

Tous les organismes de formation souhaitent que leurs formations soient efficaces et qu’elles répondent aux besoins des clients. Malgré cette volonté, si une évaluation n’est pas mise en place, il n’y a aucun moyen de savoir si les apprenants ont bien été formé ou pas.

Comment peut-on arriver donc à fournir des formations efficaces ? Et surtout, comment évaluer correctement pour avoir des retours qualitatifs ?

La mise en place d’un module de formation efficace implique dès le début plusieurs phases, dont l’évaluation. Souvent, nous nous concentrons sur le lancement et le déroulé de la formation, et laissons pour plus tard la méthode d’évaluation. Néanmoins, l’évaluation doit être définie avec le client en amont.

L’évaluation doit effectivement être adaptée aux apprenants de la même manière que nous adaptons le contenu et le déroulement pédagogique.

6 astuces pour une évaluation efficace de la formation

Créer une évaluation adaptée aux apprenants

Le premier objectif d’une formation efficace est de répondre aux besoins pédagogiques. Et cela implique des attentes, des besoins et des niveaux différents de vos apprenants. Il faut donc créer un module personnalisé, avec une évaluation spécifique. Cela aidera vos apprenants à donner un feedback réaliste et utile pour l’amélioration de vos méthodes pédagogiques.

Être concis

Très souvent nous trouverons dans les évaluations des qualificatifs non justifiés et négatifs. Cela ne signifie pas forcément que la formation n’a pas été appréciée et efficace, mais plutôt que notre évaluation n’a pas été construite de manière intelligente. Pour avoir un retour constructif et positif, il suffit de poser des questions claires, en accord avec les objectifs de la formation. Restons concis, précis et ne laissons pas la place à l’incompréhension.

Composer une évaluation quantifiable

Nous savons déjà que les objectifs doivent être SMART (Spécifique, Mesurable, Acceptable, Réaliste, Temporellement défini). Et si on faisait des évaluations SMART aussi ?

En effet, plus nos évaluations seront spécifiques, réalistes et mesurables, plus nous auront des résultats faciles à comprendre à la fin. Le but est justement de créer un modèle d’évaluation qui nous permettra de quantifier les résultats. Pour cela, nous devons concevoir des questions courtes, fermées et sans ambiguïté.

Prévoir l’évaluation et prendre le temps de le faire

Dès le début de votre formation, vous devez prévoir un moment pour faire l’évaluation. Vous pouvez également l’annoncer aux apprenants, pour qu’ils sachent le programme et qu’ils s’y attendent. Plus vous donnez de l’importance à cette étape, plus vos apprenants lui donneront aussi. Si vous traitez superficiellement l’évaluation, ils le traiteront pareil et les retours ne vous aideront pas dans le processus d’amélioration.

Il faut donc bien expliquer, prendre le temps et laissez le temps à vos apprenants d’évaluer correctement le module de formation.

Recueillir des témoignages

A part les questionnaires d’évaluation, les témoignages représentent un moyen très puissant de faire connaître vos formations. Vous pourrez ensuite les utiliser pour faire des vidéos ou des supports créatifs pour présenter votre activité. Les questionnaires sont un moyen d’évaluation fermée, qui ne laissent pas la place aux opinions personnelles. C’est là où le témoignage intervient pour combler ce vide et donner un côté interactif à la formation.

Analyser les retours

C’est peut être la partie la plus dure de tout le processus. Tenant compte maintenant de la technologie, il est simple de recueillir les retours suite aux questionnaires en ligne. Mais qu’est-ce qu’il va se passer après avec ces donnés ?

Il faut d’abord prendre du temps pour faire une analyse complète de toutes les réponses. Ensuite, il faut de la volonté pour transposer les résultats de l’analyse dans votre méthode pédagogique. C’est à dire, d’utiliser l’analyse pour réellement améliorer la qualité et l’efficacité de la formation.

C’est tout… ?

Enfin, il ne faut pas mettre de côté ces résultats et analyses. Tout au contraire, nous devons s’en servir pour communiquer auprès de notre public et promouvoir notre activité de manière soutenue.

Tout cela sans oublier qu’actuellement, avec les nouvelles réglementations de la certification qualité, l’évaluation est obligatoire. Par conséquent, essayons de “combiner” l’obligation avec l’utile : utilisons l’évaluation pour structurer nos méthodes pédagogiques, pour suivre et mesurer le bon fonctionnement de nos formations.

L’ISTF (L’Institut des Métiers du Blended Learning) a publié récemment les chiffres du Blended-Learning en 2018.

L’enquête, menée auprès de 400 professionnels de la formation, constitue une radiographie de la formation digitale en France.

Le Blended-Learning est le premier dispositif de formation mis en œuvre actuellement. « La formation mixte (présentielle et distancielle) augmente de +8% et atteint un nouveau record en représentant 64% des modalités mises en œuvre en 2018 », il est précisé dans le document.

Ainsi, 92% des entreprises de plus 1000 salariés ont adopté le blended learning.

52% des entreprises de moins de 150 collaborateurs ont également recours au Blended-Learning.

Vu les chiffres et la demande client, Sciado Partenaires est en mesure de fournir 100% de ses formations en Blended-learning. 100% des formations Sciado peuvent être dispensées en Blended-Learning

Dans une période marquée par de nombreux changements législatifs et par la parution de nouvelles technologies, nous avons adapté nos modules pédagogiques et avons transformé la formation.

Pourquoi passer au Blended Learning ?

Le Digital Learning apparaît sur de différentes formes, telles que : le fast learning, le social learning, le microlearning, la gamification (business game), vidéo learning, mobile learning, Blended-Learning.

Il y a quelques années, l’E-learning était suffisant pour nommer l’innovation dans la formation. Par comparaison, à nos jours le choix est si large que parfois nous n’avons même pas le temps de nous habituer avec une modalités pédagogique, qu’une autre apparaît aussitôt.

Grâce à son accessibilité depuis de nombreux supports (tablette, smartphone, applications etc.), le digital est devenu aujourd’hui synonyme de l’efficacité et représente le 1er critère de transition vers le numérique.

Par conséquence, 31% des répondants veulent passer au digital pour améliorer l’efficacité pédagogique des formations, d’après le document ISTF.

23% souhaitent être plus réactifs face aux enjeux business, tandis que 19% espèrent réduire les coûts de la formation.

Les raisons sont donc multiples et montrent que le Blended-Learning se développe lentement mais sûrement.

Dans ces cours, la proportion du contenu en ligne se situe entre 30 à 79%. Le formateur rencontre ses apprenants face-à-face. 

Le Blended-Learning réduit cette absence du formateur et modernise le présentiel en lui apportant de l’innovation et de l’interactivité.

Découvrez ici comment utiliser le Blended-learning >>

S’adapter n’est pas un choix, mais une nécessité !

Et la formation n’en fait pas exception. Avec l’Internet, l’enseignement a évolué constamment et s’est s’adapté aux exigences du marché.

Nous avons déjà évoqué l’importance de l’E-learning à nos jours. Aujourd’hui, nous allons plus loin et traitons les différents apprentissages digitaux.

La formation en 2019 : tendances digitales et évolution

La Gamification

Le jeu dispose d’une immense pouvoir pour retenir l’attention. La gamification ou la pédagogie par le jeu apparaît donc comme un moyen innovant pour engager les publics, les rendre plus attentifs réceptifs.

Les écoles utilisent le jeu dans leur formations pour motiver et engager les apprenants, et les résultats sont encourageants : ils adorent !

Ces effets positifs permettent d’envisager les formations e-learning ou blended learning avec un niveau d’engagement et d’attention équivalent au face à face pédagogique.

Le Motion Design

Ou plus simplement la vidéo. Même si les animations graphiques existent depuis longtemps, le motion design est une discipline jeune.

Néanmoins, elle occupe une place importante dans la formation en ce moment. Les vidéos ont un impact significatif sur les apprenants et facilitent l’apprentissage. L’explication est simple : les animations « attirent l’œil » sans pour autant déformer l’information.

Social Learning

Il s’agit d’un mode d’apprentissage collaboratif, qui permet aux apprenants de partager et échanger via des outils tels que le chat, forum, blog etc.

En effet, le travail en groupe a plusieurs avantages, le plus important étant le « double rôle » de l’apprenant. Ce dernier sera à la fois apprenant et enseignant, ce qui permet de mieux comprendre et également de formuler des explications pour les autres. Les simulations pédagogiques pratiquées en équipe favorisent fortement les situations de social learning (ou peer learning).

Micro-Learning

Comme son nom l’indique, le Micro-Learning s’appuie sur des séances très courtes d’apprentissage. Pendant 3-5 minutes, les apprenants suivent des modules sous différentes formes : quiz, jeu, vidéo, images etc.

Malgré la courte durée, ce type d’apprentissage est très efficient et apprécié par les apprenants car il répond rapidement à un besoin immédiat. L’intérêt est de pouvoir « consommer » au moment du besoin. Il ne reste plus au formateur qu’à créer des situations de questionnement (via des simulateurs par exemple) pour lesquelles l’apprenant ira chercher des réponses dans les contenus.

Intelligence artificielle

Les rapports entre l’intelligence artificielle et la formation datent depuis des années, se développent de plus en plus de nos jours.

L’IA en pédagogie par exemple a une capacité à aider et faciliter le travail du formateur (automatisation de l’évaluation, exercices automatiques et autocorrection, identification du profil des apprenants, adaptation des messages etc…).

Toutes ces tendances ont en commun le changement de paradigme et la transformation de l’enseignement.

L’apprenant devient acteur de sa formation, il décide quand, comment et où apprendre. Il participe à son propre apprentissage et collabore avec ses collègues et ses formateurs afin d’échanger et partager les savoirs.

L’E-learning est un terme anglais qui signifie “apprentissage par des moyens électroniques”, apparu avec l’arrivée de l’internet et des nouvelles technologies.

Ce terme est également utilisé en parlant d’une formation à distance et beaucoup d’apprenants la choisissent pour sa flexibilité et son adaptabilité, ainsi qu’aux coûts souvent moins élevés qu’une formation présentielle.De nos jours, l’enseignement à distance prend une place de plus en plus importante et évolue constamment en raison de son accessibilité depuis de nombreux supports (tablette, smartphone, applications etc.) et sous plusieurs formes : e-learning, online learning ou bien blended-learning.

Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur l’E-learning et le Blended-Learning, leurs avantages, leurs modalités d’apprentissage ainsi que les différences notables entre ces deux méthodes.

E-Learning

» L’e-learning est connu comme l’apprentissage à distance ou encore distanciel.

» Il s’agit d’un cours entièrement en ligne, donc sans contact face-à-face entre apprenant et formateur.

» L’enseignement est normalement géré par un enseignant qui planifie et mène les activités du cours. Il est néanmoins possible que le formateur soit remplacé par des logiciels didactiques.Blended-Learning

» Le Blended Learning est un type de formation qui combine l’E-learning avec le présentiel.

» Dans ces cours, la proportion du contenu en ligne se situe entre 30 à 79%*, et le formateur rencontre ses apprenants face-à-face. Il est ainsi appelé l’apprentissage mixte ou hybride.

» Les apprenants ont la possibilité de retourner consulter les contenus à leur rythme sur une plateforme en-ligne.

Quelles sont les grandes différences entre E-learning et Blended-Learning ?

Contenu en ligne   

L’E-learning a une proportion de 80 à 100% de contenu en ligne. Ce type de formation est très flexible et ne comprend pas de partie présentielle.

En comparaison, dans les cours Blended-Learning l’enseignant combine le présentiel avec le virtuel. Statistiquement, il s’agit de 30 à 79% de contenu en ligne*.

Contact face-à-face avec les apprenants

Le Blended Learning bénéficie de la présence d’un formateur, qui organise des rencontres face-à-face avec ses apprenants. A l’opposé, l’E-learning s’appuie uniquement sur le contenu en ligne et parfois le formateur est même remplacé par des logiciels pédagogiques.

Les coûts

Les deux type de formation ont l’avantage d’un coût réduit. La seule différence entre les deux réside dans la présence du formateur.

Une formation Blended-Learning peut coûter plus cher que celle en E-learning, car il s’agit d’une rencontre face-à-face et il faut donc prévoir des coûts pour l’enseignant et ses déplacements (si besoin). Niveau logistique, le Blended-Learning implique également une salle de cours ou un espace pour les réunions présentielles, ainsi que des matériaux ou outils tels que : ordinateur, vidéoprojecteur, présentations, supports de cours etc.

Flexibilité

Une formation présentielle reste très contraignante, à l’inverse d’une formation online. L’E-learning permet aux apprenants de s’organiser comme ils le souhaitent et de suivre la formation à leur rythme.

Le Blended-Learning est un peu moins flexible que l’E-learning et moins contraignant que le présentiel. C’est un compromis qui laisse une certaine autonomie et gestion du temps aux apprenants, tout en les responsabilisant via les rencontres en face-à-face avec le(a) formateur(trice).

Absence du formateur

Peu importe l’âge des apprenants, leur niveau ou leur exigences, la présence humaine est indispensable pour assurer un bon suivi et un accompagnement de qualité. Un module E-learning manque d’un tuteur, d’un pédagogue qui motive et rassure les stagiaires.

Le Blended-Learning réduit cette absence du formateur et modernise le présentiel en lui apportant de l’innovation et de l’interactivité.

Quant aux avantages…

Au delà de toutes les différences énoncés ci-dessus, l’E-learning et Blended Learning ont beaucoup d’avantages en commun.

Le premier et le plus important est que l’apprenant devient acteur de sa formation, il prend des décisions, est autonome et gère ses responsabilités.

Ensuite, les deux permettent également une individualisation du parcours de formation, ainsi qu’une gestion du temps optimisée.

Pour les entreprises, cela revêt un caractère essentiel, car les professionnels qui se forment doivent aussi continuer à travailler. Cette forme d’apprentissage permet donc de renforcer l’autonomie des participants.

Un autre avantage est lié au suivi et au contrôle des apprenants. Les outils numériques permettent de tester les apprenants tout au long de la formation et ainsi de déterminer objectivement s’ils maîtrisent ou non les différentes notions-clés. Par conséquence, c’est un gain de temps pour les stagiaires et pour les formateurs.

L’ère digitale a tellement transformé la formation que de nombreux cours et outils pédagogiques sont disponibles en ligne et utilisables sur les tablettes, applications mobiles et smartphone.

De plus, les apprenants peuvent trouver des réponses sur une variété de sujets avec une simple recherche sur Google !

Dans ces conditions, une question de plus en plus évidente émerge : y-a-t-il encore besoin des formateurs ? Et si oui, quel est leur rôle et comment peuvent-ils adapter les méthodes éducatives aux nouvelles technologies ?

Formateur, animateur, facilitateur…

L’époque où le professeur faisait ses cours de A à Z est révolue. Avec l’aide de divers outils électroniques, les cours sont déjà préparés, les supports sont en ligne, les présentations et les notions théoriques sont remplacées par des serious games, business games et d’autres instruments pédagogiques novateurs.La présence humaine reste néanmoins indispensable pour une formation réussie !

Ce qui change c’est principalement son rôle et sa posture.

Plutôt que de créer et diffuser du contenu, le formateur doit se transformer en curateur, sélectionner les bonnes informations et mettre les apprenants « sur la piste ». Il devient donc animateur, source de motivation, accompagnateur et facilitateur.Seuls les bons professeurs forment les bons autodidactes.J.F. REVEL

Les missions du formateur à l’ère digitale

Aider au positionnement et à la planification

Il faut savoir s’organiser pour apprendre efficacement. L’apprenant n’a pas l’expérience pour connaître ses besoins, ce qu’il doit améliorer, les compétences qu’il lui faut ou comment organiser le rythme d’apprentissage.

C’est là où le formateur intervient, pour aider l’apprenant à prendre conscience de ses pistes d’amélioration et à planifier son temps de travail, ainsi qu’à établir le niveau d’apprentissage (débutant, moyen, avancé).

Faciliter l’apprentissage

Le formateur de demain ne doit plus détenir le savoir et toutes les notions théoriques. En revanche, il va accompagner l’apprenant à développer ses réflexes, à utiliser différentes sources d’information et à s’orienter vers des ressources pédagogiques pertinentes. Par conséquence, il deviendra un guide dans l’apprentissage, en laissant à l’apprenant la responsabilité de ses décisions.

Néanmoins, il doit toujours le soutenir et le rassurer, en le dirigeant sur la bonne route et en donnant un feed-back constructif et détaillé.

Motiver ses apprenants

La motivation est indispensable pour susciter l’intérêt des apprenants. Et quel meilleur moyen pour motiver que de mettre l’apprenant au centre de sa formation ?

En devenant un acteur actif de son apprentissage, l’apprenant prendra des décisions, analysera et agira de manière interactive et productive. Il évoluera par l’essai, il fera des erreurs et surtout sera capable de les analyser pour les comprendre.

Être créatif et innovant

Avec tous les dispositifs numériques à sa disposition, le formateur doit trouver le moyen de transmettre des savoirs de façon innovante. Pour cela, il sera peut être amené à sortir de sa zone de confort, à s’adapter aux nouvelles technologies et à maîtriser les outils numériques pédagogiques.

Plus il deviendra conscient de l’importance du digital, plus ses formations seront intéressantes et dynamiques.

Se former et être informé

Chaque formateur doit être à jour avec les nouveautés de sont métier. Ainsi, il doit se former régulièrement, participer à des conférences / séminaires, être en contact avec des organismes de formation, être au courant avec les changements législatifs.

Il est donc important d’éviter l’enfermement dans des méthodes éducatives “anciennes” et assumer que ses compétences doivent se diversifier et se renforcer, à l’instar de ce que viennent chercher ses apprenants.