Le distanciel apporte une grande flexibilité à l’organisation d’une formation en facilitant par exemple la gestion du lieu de formation ou l’organisation d’un séminaire multi-site. Les apprenants deviennent également plus responsables de leur apprentissage. Cela surtout lors d’une formation avec un simulateur pédagogique, qui permet la prise de décision ou l’accès aux contenus en asynchrone.

L’environnement pédagogique 100% digital est ainsi beaucoup plus impliquant individuellement. Cela car chaque étudiant doit se connecter, rechercher ou partager des contenus, visionner un tutoriel, interagir avec les membres de son équipe.

Cependant, pour faciliter leur implication, il y a quelques aspects organisationnels à prendre en compte pour une formation distancielle efficace.

Le président de la République a signé le 1 avril 2020 l’ordonnance portant mesures d’urgence en matière de formation professionnelle. Elle apparaît ensuite au Journal officiel du 2 avril 2020. 

Cette ordonnance met en application l’article 11 de la loi du 23 mars 2020 d’urgence pour faire face à l’épidémie de covid-19, explique le site vie-publique.fr.

D’après la source mentionnée, l’ordonnance prévoit des dispositions spécifiques en matière de formation professionnelle. De plus, il s’agit également des reports d’échéances pour les employeurs et les organismes de formation.

Enfin, le document sécurise les stagiaires de la formation professionnelle, les apprentis et les organismes de formation.

Quelle sont les mesures prises pour la formation ?

Voici les mesures d’urgence prises en matière de formation professionnelle :

La prolongation des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Cela car les centres et les organismes de formation n’accueillent plus les apprentis et les stagiaires depuis le 12 mars.

La durée pendant laquelle un jeune peut rester en formation dans un CFA dans l’attente de la conclusion d’un contrat d’apprentissage, est prolongée de 3 mois à 6 mois.

L’employeur a le droit de reporter la réalisation des entretiens d’état des lieux du parcours professionnel jusqu’au 31 décembre 2020 au plus tard.

Les modalités relatives à la validation des acquis de l’expérience (VAE) s’adaptent. Ainsi, l’ordonnance prévoit notamment la possibilité de validation à distance.

Enfin, le document législatif reporte au 1er janvier 2022 les échéances fixées par la loi en matière de certification qualité et d’enregistrement des certifications et des habilitations dans le répertoire spécifique.

La formation ouverte à distance (FOAD) porte différents « noms » : e-learning, formation à distance, digital learning, e-formation, formation multimodale… Cela en fonction du contexte dans lequel elle est mise en œuvre.

J’interviens depuis près de 20 ans principalement pour des formations intra-entreprise en présentiel. J’ai déjà expérimenté des présentations en distanciel, mais la formation d’un groupe d’apprenants en full-distance restait une nouveauté.

Néanmoins, dans ce contexte du confinement, j’ai eu l’opportunité de former à distance plusieurs groupes. Avec les outils pédagogiques de Sciado, cela s’est avéré possible et agréable.

Les premiers séminaires m’ont permis de faire mes armes en étant sécurisé par l’équipe. Un point fort est que j’ai bien été formé auparavant aux outils de visioconférence et de classe virtuelle. De plus, entre formateurs, nous avons également accès à la messagerie instantanée, pour avoir des réponses rapides à nos questions, partager nos retours ou synchroniser l’avancement.

Après quelques formations déployées à distance, tout devient plus simple et presque normal. Pourtant, pour que tout se passe bien, il y a quelques paramètres à prendre en compte lors d’une formation à distance.

Il y a 5 ans, Jean-Baptiste, Romain et Nicolas ont commencé ensemble l’aventure SCIADO Partenaires ! Ils ont réuni leurs histoires, leurs expériences et rêves pour donner naissance à une société qui, aujourd’hui, est devenue une référence de la formation par le jeu en France.

À ce jour, SCIADO compte 15 salariés, un réseau de plus de 50 formateurs et partenaires au niveau national et un portefeuille clients diversifié : écoles publiques et privées, universités, IAE, IUT et entreprises. Le lancement, la croissance, les défis surmontés ainsi que l’avenir des 5 prochaines années… Découvrez tout dans une interview avec les 3 fondateurs de la société.

Interco est notre tout dernier simulateur pédagogique, qui permet une immersion dans le monde du commerce international et INCOTERMS® – les règles uniformes établies par la Chambre de Commerce Internationale (CCI).

Ainsi, l’outil a récemment été utilisé lors d’un Business Game d’expérimentation auprès de 60 étudiants du Master 1 Management et Commerce International (parcours Affaires Internationales) de l’IAE Lyon 3.

Nous en profitons donc pour vous dévoiler de quelle manière s’est passé cette session de test dans le cadre d’une interview avec Armelle VIVIEN, coach, animatrice et enseignante à l’IAE Lyon et également membre du réseau de formateurs SCIADO. 

Armelle connaît très bien les Incoterms® suite à son expérience internationale, tandis que Sciado Partenaires sont les spécialistes du développement pédagogique. Ensemble, ils forment le tandem parfait pour un module de formation réussi !

Pourquoi un simulateur sur les Incoterms® est important ?  

A. VIVIEN : Les Incoterms®, ce n’est pas un simple outil du commerce international, c’est également un outil qui permet de gagner à l’international en constituant une bonne marge quand on sait l’utiliser dans sa politique commerciale et dans ses négociations. 

Mal utilisé, il peut mettre en l’air une politique de déploiement international. Car se développer à l’international est un investissement conséquent, qui se réfléchit à long terme plutôt qu’à court terme !

Comment trouvez-vous Interco, notre simulateur dédié aux INCOTERMS® ?  

A. VIVIEN : J’ai eu la chance de le tester en direct en premier avec les étudiants de l’IAE Lyon, lors d’une expérimentation. Le simulateur est simple d’utilisation et le scénario embarque tout de suite les étudiants, même les plus réticents, à « s’amuser » avec les Incoterms®. C’est bien la touch Sciado !

Mes étudiants ont beaucoup apprécié le module et tout s’est très bien passé malgré la distance. 

Reprend-il bien les éléments importants des INCOTERMS® ?  

A. VIVIEN : Oui, très bien même. A la moitié de la simulation, 80% des étudiants avaient acquis les bases. Ensuite, ils se baladaient littéralement, laissant place à des réflexions stratégiques plus que opérationnelles. 

Et ça, c’est un objectif important sur un sujet aussi complexe et où il est facile de tomber dans l’opérationnel.

Comment s’est déroulée pour vous la session d’expérimentation ? 

A. VIVIEN : Je suis habituée avec le suivi et le soutien “en live” de Sciado et lors de ce test je n’ai eu aucune peur. Tout au contraire, j’étais plutôt rassurée. L’équipe pédagogique et l’équipe technique savent “qui intervient”, “quand” et sont prêts à résoudre les éléments techniques en direct et soutenir pédagogiquement si besoin. 

Savoir que quand j’anime je peux à tout moment prendre mon téléphone et appeler pour débloquer une situation ou avoir une réponse sur un doute de manipulation du simulateur, là c’est du confort qui engendre de la qualité dans mon intervention.

Allez-vous utiliser Interco par la suite ? 

A. VIVIEN : Bien sûr, sans aucune doute. De plus, le scénario va évoluer pour que chaque intervenant puisse l’ajuster à son approche d’enseignement. Je pourrais bientôt l’animer également en anglais, pour l’instant il est disponible en français.

Comment décririez-vous le savoir-faire Sciado ?

A. VIVIEN : Ils sont très bien organisés, proactifs la majeure partie du temps, ils savent être réactifs quand nécessaire.

L’équipe pédagogique prend toujours le temps de nous former au simulateur en amont en collectif. Ils consacrent toujours du temps à la demande pour revoir certains éléments demandés par l’animateur.

Un dernier mot pour notre équipe … 

A. VIVIEN : Au-delà d’être calés pédagogiquement et techniquement, l’équipe Sciado est à l’écoute, dans la joie et la bonne humeur, tout en restant sérieuse, engagée et responsable dans ses interventions.

Sciado, au-delà d’être de haut-techniciens dans leurs domaines, sont humainement parlant vrais, ils partagent de belles valeurs et les transmettent dans tout ce qu’ils font et ceux qu’ils côtoient.

—-

Après une carrière commerciale à l’international, Armelle Vivien s’est reprofilé sur l’accompagnement des entreprises. Son business principal depuis 2006 concerne donc la conception, organisation et réalisation de Formation et Coachings en entreprise.  

Quelques années plus tard, en 2018, Armelle rencontre un des associés Sciado et ce fut un partenariat “au premier regard”. 

Depuis, la plupart de nos simulateurs n’ont plus de secret pour Armelle. Néanmoins, elle intervient surtout sur le développement commercial, la négociation et le marketing digital.  

Elle anime également un cours en anglais sur les Incoterms® à l’IAE de Perpignan depuis quelques années. 

– extrait de l’article publié sur le site de l’IAE Lyon 3 – 

Les 60 étudiants du Master 1 Management et Commerce International (parcours Affaires Internationales) ont récemment participé à un Business Game pédagogique en full distance.

Le module était organisé dans le cadre du cours « Doing international business’. Retour sur une expérimentation ».

« Les Incoterms® sont des outils opérationnels qui peuvent être appliqués de façon stratégique », explique Armelle Vivien, responsable du cours. 

Pour accompagner sa démarche et la rendre ludique, l’enseignante s’est appuyée sur un jeu finalisé en janvier 2020 par Sciado Partenaires. Cette entreprise spécialisée dans la conception et l’animation de Business Games Pédagogiques, fondée à Lyon en 2015 lui a permis de tester le jeu gratuitement pour son lancement.

Une expérience blended-learning

Juste avant la fermeture de l’Université, les étudiants ont eu les bases de la réglementation et de l’utilisation commerciale des Incoterms®, avant d’être répartis par équipes pour le jeu.

Démarré en cours, le jeu a été poursuivi à distance et finalisé 100% à distance, à l’aide d’un logiciel de visioconférence et d’une connexion directe à l’interface ludique.

Témoignages d’étudiants

Valentine Eymery

Le dynamisme et le côté concret du cours nous ont impliqués et permis d’être acteurs. Ce format pédagogique est très enrichissant, nous avons vraiment le sentiment d’être sortis de chaque séance en ayant appris quelque chose.

Les aléas de la situation actuelle nous ont montré par la même occasion que l’apprentissage par le digital n’est pas un obstacle, grâce à la capacité d’adaptation des étudiants et des professeurs.

Grâce à cela, nous avons finalisé notre projet et approfondi la notion complexe des Incoterms tout en apprenant de nos erreurs.

Pariphonesay Insixiengmay

J’ai trouvé la façon d’approcher les Incoterms ludique. Tout le monde a joué le jeu c’était une bonne expérience globalement. L’approche d’apprentissage à distance a été plutôt positive, malgré les problèmes de connexions et de démarrage du jeu.

Maïa Giraud

C’est une plateforme très ludique et un apprentissage différent et innovant. Faire le business game à deux en “compétition” avec les autres équipes et sur cette plateforme est l’idéal pour apprendre en s’amusant.

La répétition d’exercices nous permet d’appréhender plusieurs cas et de bien les comprendre. Les retours de l’enseignante permettent de comprendre nos erreurs et le classement nous challenge !
Pour ma part, je trouve cela plus efficace que des exercices classiques en cours.

Lisez l’intégralité de l’article ici. 

Le Business Game de rentrée est un challenge qui rime avec jeu, innovation et compétition.

C’est une expérience pédagogique qui plonge immédiatement les apprenants dans la vie professionnelle, tout en restant ludique et attractif.

Ainsi, nombreuses sont les écoles qui proposent actuellement un tel défi dès la rentrée.

Pourquoi organiser un Business Game de rentrée ?

1. Intégrer rapidement les nouveaux apprenants

Le séminaire de rentrée est un événement qui vise à accélérer le processus d’intégration afin de permettre aux nouveaux arrivants de mieux se connaître.

Ainsi, nos formats de Business Game sont conçus pour donner aux participants la chance de se familiariser avec leur nouveau rôle. De plus, ils pourront également entrer en contact très rapidement avec leurs futurs collègues.

2. Éveiller l’intérêt des étudiants pour leur futur cursus

Les apprenants auront très vite un aperçu du déroulement de leur prochaine vie étudiante. Le but est d’éveiller l’intérêt des étudiants pour leur futur cursus, ainsi que pour les valeurs de leur nouvelle école.

Tout cela dans un cadre fixé clairement dès le début, agrémenté d’activités et de challenges favorisant la bonne compréhension des méthodes d’apprentissage promues par les écoles.

3. Favoriser la dynamique de groupe avec un business game de rentrée

Le Business Game permet de mettre en place des actions favorisant le travail en équipe. Ainsi, la dynamique de groupe motivera et engagera les apprenants à suivre leur module.

Enfin, la compétition entre équipes favorise cette proximité et les étudiants apprennent à créer des liens rapidement. Tout cela, bien sûr, en prenant conscience de la performance collective.

4. Innover et augmenter votre valeur perçue

Les attentes des apprenants sont très grandes, ce qui motive les écoles à trouver de nouvelles modalités d’intégration.

En plus, un événement d’ampleur à la rentrée donne un signal très puissant pour les nouveaux arrivants : non seulement ils intègrent une grande école qui investit dans le digital et la technologie, mais ils se sentent également valorisés à travers cet accueil innovant.

Depuis des années déjà, Sciado Partenaires organise et anime des business games de rentrée pour les nouveaux arrivants, en bachelor et master. Inspirez vous de nos réalisations >>

En 2019, nous avons réussi une vraie performance : en seulement 3 semaines, nous avons organisé 7 séminaires, dont 3 nationaux, sur 16 campus. Tout cela avec la participation de plus de 1000 étudiants ! 

Enfin, Sciado Partenaires propose des thèmes variés pour le Business Game de rentrée : Business Game en Gestion de projet, Business Game en Négociation commerciale, Business Game en Marketing Digital ou Business Game en Ressources Humaines.

Bénéficiez d’une prise en charge de jusqu’à 80% des coûts de formations pour vos salariés en activité partielle avec le dispositif FNE-Formation

Attention ! Jusqu’à 80% des coûts sont pris en charge

dispositif FNE-Formation est accessible à toutes les entreprises qui ont des salariés en chômage partiel. Ainsi, tous les salariés en activité partielle peuvent bénéficier d’une formation prise en charge jusqu’à 80% par l’Etat. 

En effet, l’aide maximale est maintenant de 70% de ces coûts pour les salariés en activité partielle. Pour les salariés placés en activité partielle de longue durée, le taux de prise en charge est de 80%, dans un plafond moyen de 6000 euros par salarié et par an.

Important ! Certains OPCO prennent en charge le reste des coûts, pour que les salariés bénéficient d’une formation gratuite à 100%.

C’est quoi le FNE-Formation ?

Le Fonds National de l’Emploi est un des outils ingénierie emploi-formation du dispositif AME, ayant comme objectif d’aider les salariés avec un faible niveau de qualification par rapport aux besoins du marché.

Récemment, le gouvernement a apporté des modifications au dispositif FNE-Formation dans le but d’accompagner les entreprises pendant cette période difficile.

Ainsi, tous les salariés en activité partielle peuvent désormais bénéficier d’une formation gratuite, prise en charge par l’État, dans le cadre du plan de développement des compétences.

Comment bénéficier du dispositif ?

Vous pouvez faire une demande écrite simplifiée auprès de votre l’OPCO.

Chaque année, en tant qu’organisme de formation, vous devez établir un bilan pédagogique et financier (BPF) et le transmettre à la DIRECCTE.

Pour 2020, la date limite est le 15 juillet, d’après Mon Compte Formation pour les organismes de formation.

« Dans le contexte exceptionnel que nous connaissons, les organismes de formation auront jusqu’au 15 juillet 2020 pour télé-saisir leur BPF relatif à leur activité 2019″, explique la DIRECCTE Ilde-de-France sur son site internet.

Attention !

En 2020, la date limite pour transmettre le BPF est : 15 juillet 2020

L’obligation apparaît dans le Code du travail, à l’article L6352-11.

“Une personne qui réalise des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle défini à l’article L. 6313-1 adresse chaque année à l’autorité administrative un document retraçant l’emploi des sommes reçues et dressant un bilan pédagogique et financier de leur activité.”

Ainsi, tous les organismes de formation possédant un numéro de déclaration d’activité actif vont établir chaque année le BPF.

L’obligation est donc valable pour tout type d’activité : à titre principal ou accessoire, à titre individuel ou non.

Par conséquent, sont concernés également les auto-entrepreneurs et les formateurs indépendants, du moment qu’ils ont déclaré leur existence en tant qu’organisme de formation.

Comment transmettre le Bilan Pédagogique et Financier ?

Pour remplir votre BPF, vous devez renseigner le formulaire en ligne, via l’application Mon activité formation. Vous pouvez également modifier en ligne les informations concernant votre structure.

Attention : vous ne devez plus envoyer une copie signée de votre BPF par courrier.  

De plus, vous n’avez plus l’obligation d’envoyer le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe du dernier exercice clos.

Enfin, pour remplir et modifier en ligne les informations concernant votre structure, vous devez vous créer un compte avec le SIRET et une adresse électronique valide.

Vous recevrez alors un courriel d’activation de votre compte, qui vous permettra d’activer vos droits au service « Mon activité formation (DA/BPF) ».  

Téléchargez ici la notice explicative pour remplir le formulaire du BPF.

Important : Si vous ne transmettez pas votre BPF, alors vous risquez des amendes allant jusqu’à 4.500€.